Praca zdalna, która w ostatnich latach zrewolucjonizowała polski rynek pracy, wkracza w fazę pragmatycznej weryfikacji.
Jak oceniają eksperci międzynarodowej firmy doradczej Grant Thornton (GT), najnowsza, trzecia edycja wydanego przez tę firmę raportu „Praca zdalna okiem przedsiębiorców (2026)” wskazuje na wyraźny trend – okres fascynacji pełną elastycznością ustępuje miejsca chłodnej ocenie wpływu home office na efektywność, komunikację oraz kulturę organizacyjną.
Wielu pracodawców nadal uważa, że wystarczy wprowadzić jedynie krótki regulamin pracy zdalnej i na tym zakończyć proces wdrożenia
– Mimo, że praca zdalna została uregulowana w kodeksie pracy niemal 3lata temu, prawidłowe jej wdrożeniem nadal pozostaje wyzwaniem. Wielu pracodawców nadal uważa, że wystarczy wprowadzić jedynie krótki regulamin pracy zdalnej i na tym zakończyć proces wdrożenia, zapominając m.in. o określonej treści tego regulaminu, wymaganiach BHP, stanowiskowych (w tym wyposażeniu), cyberbezpieczeństwie, czy złożeniu odpowiednich oświadczeń przez pracownika zdalnego. Pracodawcy wskazują, że przepisy są zbyt sformalizowane i zbyt mocno obciążają działy HR. Szczególnie trudno jest zrozumieć przepisy podmiotom zagranicznym – podkreśla Jolanta Zarzecka-Sawicka, Partner, zespół prawa pracy w Kancelarii Prawnej GT.
Kluczowe wnioski z tegorocznego badania:
- Systematyczny odwrót od pracy zdalnej: Obecnie tylko 55% średnich i dużych firm w Polsce umożliwia pracę poza biurem, co stanowi spadek o 16 punktów procentowych w porównaniu z 2024 rokiem.
- Koniec pełnej dowolności: Drastycznie spadł odsetek firm dających pracownikom pełną swobodę w wyborze miejsca pracy – z co trzeciej firmy rok temu do zaledwie 13% obecnie.
- Wyzwania komunikacyjne: Głównym powodem ograniczania pracy zdalnej są problemy z przepływem informacji (wskazane przez 44% badanych) oraz obawy o spadek efektywności i pogorszenie atmosfery w zespołach.
- Świadome ryzyko: Aż 78% pracodawców decydujących się na restrykcje liczy się z możliwością utraty części zespołu, uznając jednak, że długofalowe korzyści z pracy stacjonarnej przeważają nad kosztami rotacji kadr.
Rok 2026 może okazać się kolejnym etapem redefinicji modelu pracy
– Choć model hybrydowy pozostaje dominujący, jego kształt ulega ewolucji w stronę większej liczby dni obowiązkowej obecności w biurze. Firmy coraz częściej szukają równowagi między potrzebami pracowników a stabilnością procesów biznesowych i cyberbezpieczeństwem – mówi Edward Nieboj, Partner, Departament Outsourcingu w GT.
Rok 2026 może okazać się kolejnym etapem redefinicji modelu pracy, w celu zapewnienia delikatnej równowagi pomiędzy własnymi celami a oczekiwaniami pracowników – tak, aby decyzja o ograniczeniu pracy zdalnej nie przyniosła efektów odwrotnych od zamierzonych.