czwartek, 25 styczeń 2018 12:39

Księgowość elektroniczna korzystna dla firm

Napisał
Księgowość elektroniczna korzystna dla firm fot. EBI24

Rozwój systemów elektronicznych, nowe uregulowania prawne dotyczące identyfikacji elektronicznej i usług zaufania, a także wymogi stawiane przedsiębiorcom w postaci plików JPK sprawiają, że księgowość online zyskuje na popularności.

Jakie korzyści dla firm kryje w sobie e-księgowość? – pyta firma EBI24.

Księgowość elektroniczna zarówno prowadzona samodzielnie, jak i przez biuro rachunkowe lub księgową z dostępem do aplikacji online, pozwala na wygodny i łatwy dostęp do dokumentów księgowych 24/7. Przechowywanie wszelkich danych w chmurze pozwala na wgląd do potrzebnych informacji zarówno z różnych urządzeń, jak i z każdego miejsca na świecie. To również sposób na pozbycie się tony segregatorów ze swojego biura – wszystkie dokumenty będą zarchiwizowane i dostępne w systemie. Ponadto tych danych nie można stracić, tworzone regularne kopie zapasowe, pozwalają na zminimalizowanie ryzyka ich utraty w wyniku nieprzewidzianych sytuacji – nawet awaria komputera czy przysłowiowy armagedon w firmie nie wpłynie na nie.

Uwzględniając wagę przechowywanych informacji warto również wspomnieć o bezpieczeństwie w kontekście nieupoważnionego dostępu do nich. W przypadku wyspecjalizowanych systemów do księgowości, dostawcy tych usług są doskonale przygotowani na wszelkie niebezpieczeństwa, a ich zabezpieczenia przypominają rozwiązania stosowane przez bankowe serwisy transakcyjne. Dla porównania wyobraźmy sobie przechowywanie elektronicznej bazy danych na słabo zabezpieczonych komputerach w firmie lub w opasłych teczkach i segregatorach…

E-księgowość to również konkretna oszczędność dla nas – możemy zrezygnować z inwestycji w oprogramowanie, eliminujemy także wydatki związane z czynnościami tworzenia i przechowywania kopii bezpieczeństwa. Ponosimy tylko koszty opłat abonamentowych. Najbardziej popularne programy do księgowości elektronicznej, dzięki modułowej budowie możemy łatwo dopasować do własnych potrzeb, dokonując zakupu tylko tych elementów, które są nam niezbędne, możliwości są ogromne – platformy poza oczywistymi modułami księgowo-finansowymi, umożliwiają również prowadzenie kadr, ewidencji pojazdów, środków trwałych czy magazynu.

Księgowość elektroniczna i związana z tym praca na jednej bazie danych przyczynia się także do poprawy efektywności pracy – wprowadzenie jakichkolwiek danych przez jedną ze stron skutkuje tym, iż dane te dostępne są dla drugiej strony. To także doskonałe narzędzie kontroli oraz analizy bieżącej sytuacji finansowej naszej firmy. W fakturach ukryte są informacje na temat przychodów, płatności, wydatków, przewidywanych podatków. Korzystając z tradycyjnej księgowości dostęp do tych danych jest bardzo ograniczony. Dowiadujemy się o wszystkim albo zbyt późno, albo musimy o nie prosić, uwzględniając czas niezbędny na przygotowanie odpowiednich zestawień. W przypadku e-księgowości na bieżąco uzyskamy raporty finansowe, dane dotyczące wydatków lub przychodów firmy w oparciu o kontrahentów czy konkretne kategorie kosztów, informacje o płatnościach i zaległościach.

- Dla małych firm wiedza o bieżącym stanie finansowym jest niezmiernie ważna. Wczesne zidentyfikowanie ewentualnych zagrożeń może stanowić o być albo nie być przedsiębiorstwa na rynku. Doświadczenie jednoznacznie wskazuje, że najwięcej firm upada, nie dlatego, że utraciło zdolność do generowania zysków, tylko dlatego, że przestało być wypłacalne. Dzięki odpowiedniej analityce możemy lepiej zarządzać biznesem, planować wydatki, szybciej reagować w przypadku zaległych płatności lub przygotować się do większych wydatków, tak by zadbać o płynność finansową. Uwzględniając te potrzeby w systemie EBI24 możliwości automatycznego generowania raportów są bardzo rozbudowane. Możemy sprawdzić koszty/przychody w podziale na projekt lub klienta, uzyskać informacje o przepływie finansów w konkretnym przedziale czasowym, sprawdzić terminowość realizacji zobowiązań czy odzyskiwania należności – mówi Jacek Bartnik, dyr. zarządzający EBI24.

Sponsor strategiczny

Kapsh Telematic Systems - sponsor strategiczny PGZ

Sponsor główny

Sponsor główny: PKO Linia Hutnicza Szerokotorowa Sp. z o.o.

Partner

Partner PGZ: Jeronimo Martins Polska S.A., właściciel sieci sklepów Biedronka.

Partnerzy debaty

partnerzy debaty PGZ

Partnerzy medialni

logotypy partnerow medialnych Pracodawca Godny Zaufania

Zamów newsletter

Na górę
Polityka Prywatności

W celu realizacji obowiązku informacyjnego, zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. poniżej przekazujemy „klauzulę informacyjną” z prośbą o zapoznanie się.


Polityka prywatności i przetwarzania danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Impresja Studio Promocji z siedzibą w Warszawie, przy ulicy Drewnianej 5 lok. 3,. Poniżej znajdziesz wszelkie niezbędne informacje dotyczące przetwarzania Twoich danych osobowych w związku z realizacją usługi informacyjnej.

2. Przedstawicielem Administratora jest Tomasz Brzozowski: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

3. Dane osobowe przetwarzane są w celu w celu świadczenia usług informacyjnych oraz w celach marketingowych. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE - „RODO”).

4. Dane będą przetwarzane w celach marketingowych do momentu wycofania przez Ciebie zgody na takie przetwarzanie.

W zakresie usług Impresja Studio PR Twoje dane będą przetwarzane przez okres, w którym usługi te będą świadczone oraz, w uzasadnionych wypadkach, po zakończeniu ich świadczenia, jednak wyłącznie jeżeli jest dozwolone lub wymagane w świetle obowiązującego prawa np. przetwarzanie w celach statystycznych, rozliczeniowych lub w celu dochodzenia roszczeń. W takim przypadku dane będą przetwarzane jedynie przez okres niezbędny do realizacji odpowiednich celów.

5. Po zakończeniu przetwarzania danych osobowych w pierwotnym celu, dane będą, w uzasadnionych wypadkach, przetwarzane po zakończeniu ich świadczenia, jednak wyłącznie jeżeli jest dozwolone lub wymagane w świetle obowiązującego prawa np. przetwarzanie w celach statystycznych, rozliczeniowych lub w celu dochodzenia roszczeń. W takim przypadku dane będą przetwarzane jedynie przez okres niezbędny do realizacji odpowiednich celów.

6. Podanie danych jest dobrowolne

7. Twoje dane osobowe nie będą przekazywane.

8. Jako administrator Twoich danych, zapewniamy Ci prawo dostępu do Twoich danych, możesz je również sprostować, żądać ich usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania. Możesz także skorzystać z uprawnienia do złożenia wobec Administratora sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych oraz prawa do przenoszenia danych do innego administratora danych. W przypadku wyrażenia dobrowolnej zgody, przysługuje Ci prawo cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Informujemy także, że przysługuje Ci prawo wniesienia skargi do organu nadzorującego przestrzeganie przepisów ochrony danych osobowych.

9. Na niniejszej witrynie znajdują się wtyczki społecznościowe serwisu Facebook: „Lubię to”, które są powiązane z serwisem Facebook. Pod naszym artykułami umieszczany jest kod odwołujący się do serwisu Facebook. Używając przycisku „Lubię to”, użytkownik loguje się do serwisu Facebook, w którym obowiązują zasady ochrony prywatności określone przez serwis Facebook.

10. Ta strona zbiera w sposób automatyczny informacje zawarte w plikach cookies i wykorzystuje je w celach statystycznych oraz do usprawnienia funkcjonowania serwisu. Pliki Cookiem są też zbierane przez Google Analytics. Pliki cookies są plikami tekstowymi, które przechowywane są w komputerze użytkownika serwisu.

Wykorzystujemy dwa rodzaje plików cookies – tymczasowe i stałe. Pliki tymczasowe przechowywane są do momentu opuszczenia przez Ciebie naszej strony (poprzez wejście na inną stronę, wylogowanie lub wyłączenie przeglądarki). Pliki stałe przechowywane są w Twoim komputerze do czasu ich usunięcia lub przez czas wynikający z ich ustawień.

W każdej chwili możesz dokonać zmiany ustawień swojej przeglądarki, aby zablokować obsługę plików cookies lub każdorazowo uzyskiwać informacje o ich umieszczeniu w swoim urządzeniu. Inne dostępne opcje możesz sprawdzić w ustawieniach swojej przeglądarki internetowej. Większość przeglądarek domyślnie jest ustawione na akceptację zapisu plików cookies w komputerze. Informacje dotyczące ustawień przeglądarek internetowych dostępne są w jej menu (pomoc) lub na stronie jej producenta.

Korzystając z tej strony wyrażasz zgodę na wykorzystywanie cookies zgodnie z ustawieniami Twojej przeglądarki.