Powrót do biur to jedno z kluczowych wyzwań, przed którym stoją dziś pracodawcy.
Coraz więcej firm decyduje się na ograniczenie pracy zdalnej, jednak przymusowe powroty mogą prowadzić do niezadowolenia pracowników, a nawet zwiększonej rotacji. Jak sprawić, by pracownicy chcieli wracać do biur? Jakie działania mogą zwiększyć ich motywację, a jakich błędów należy unikać? Eksperci firmy międzynarodowej agencji pracy Gi Group Holding podpowiadają, jak skutecznie zarządzać procesem powrotu do biura, uwzględniając zarówno potrzeby organizacji, jak i oczekiwania pracowników.
Odsetek firm wymagających pracy wyłącznie z biura wzrósł z 23% do 37% w ciągu roku
Według najnowszego badania Grant Thornton, przeprowadzonego w grudniu 2024 r., 10% firm planuje ograniczenie pracy zdalnej w 2025 r. – połowa z nich zamierza całkowicie przywrócić pracę stacjonarną, a druga połowa chce jedynie zwiększyć liczbę dni pracy w biurze. Odsetek firm wymagających pracy wyłącznie z biura wzrósł z 23% do 37% w ciągu roku, a liczba przedsiębiorstw wymagających przynajmniej kilku dni pracy stacjonarnej miesięcznie podwoiła się.
Najczęściej wskazywane powody ograniczania pracy zdalnej to spadek jakości pracy (58% firm) oraz trudności w przepływie informacji w zespołach (42%). Dodatkowo 33% firm zauważa, że praca zdalna negatywnie wpłynęła na atmosferę i relacje między pracownikami.
Prawie 70% firm dostrzega opór pracowników wobec powrotu do biur
Z drugiej strony badania pokazują, że przymusowy powrót do biur może skutkować odpływem pracowników – według raportu Deloitte i Ace of Space, prawie 70% firm dostrzega opór pracowników wobec powrotu do biur, a ograniczenie elastycznych modeli pracy może prowadzić do trudności w rekrutacji i utrzymaniu talentów.
W jaki sposób organizacje powinny podejść do tego procesu, aby był on skuteczny i nie prowadził do utraty talentów? Jakie działania zwiększą motywację zatrudnionych, a jakich błędów należy unikać? Eksperci Gi Group Holding wskazują na najlepsze praktyki w tym zakresie.
Dlaczego pracodawcy chcą ograniczyć pracę zdalną?
Praca zdalna, która w czasie pandemii stała się standardem w wielu branżach, dla części firm wciąż wiąże się z wyzwaniami organizacyjnymi. Pracodawcy wskazują, że model hybrydowy lub stacjonarny pozwala na skuteczniejszą integrację zespołów, szybszy przepływ informacji oraz lepszą współpracę między pracownikami. Problemem w pracy zdalnej bywa także trudniejsze wdrażanie nowych osób do organizacji oraz mniejsza identyfikacja pracowników z firmą.
– W produkcji, logistyce i handlu zdecydowana większość zatrudnionych pracuje stacjonarnie. Praca zdalna jest możliwa w przypadku stanowisk wspierających np. w administracji, sprzedaży, obsłudze klienta, księgowości, finansach czy też w planowaniu produkcji. Kluczowe jest jednak, aby pracownik był dobrze zorganizowany i zdyscyplinowany, co zapewnia mu zaufanie szefa – mówi Beata Oczkowicz, dyr. ds. Rekrutacji Stałych w Gi Group.
61% firm zgłasza średnie wykorzystanie biur na poziomie do 80%
Według raportu CBRE „European Office Occupier Sentiment Survey 2024” sektor IT, podobnie jak inne branże, wykazuje tendencję powrotu do biur. Raport wskazuje, że 61% firm zgłasza średnie wykorzystanie biur na poziomie do 80%, co stanowi wzrost w porównaniu z 48% w poprzednim roku. Dodatkowo prawie jedna trzecia firm prognozuje dalszy wzrost frekwencji w biurach.
Co powstrzymuje pracowników przed powrotem do biur?
Z drugiej strony pracownicy cenią sobie elastyczność, którą daje praca zdalna. Możliwość lepszego godzenia życia zawodowego i prywatnego, brak konieczności dojazdów oraz większa autonomia w organizacji pracy, to główne argumenty osób, które niechętnie myślą o powrocie do biura.
– Praca zdalna dla pracowników stała się dodatkowym benefitem. Próby nakłonienia ich do powrotu mogą być odbierane jako chęć odebrania wolności. Pracownicy podkreślają, że to nie tylko oszczędność czasu, ale także większa efektywność i możliwość zachowania lepszego balansu między życiem prywatnym a zawodowym – zauważa Agnieszka Mazurek-Szulim, Manufacturing & Supply Chain Manager w firmie Wyser Executive Search.
Kolejnym wyzwaniem są kwestie finansowe oraz niższa efektywność pracy w biurze.
– Dla wielu osób dojazd do biura oznacza dodatkowe koszty – paliwo, parking, transport publiczny. Praca w biurze często wiąże się z większą liczbą nieplanowanych interakcji, które mogą zakłócać rytm pracy i sprawiać, że pracownicy mają poczucie mniejszej efektywności – podkreśla Michał Piernik, Division Manager w Grafton Recruitment.
Jak skutecznie przekonać pracowników do powrotu do biur?
Firmy, które chcą zachęcić pracowników do pracy stacjonarnej, powinny skupić się na tworzeniu realnej wartości dodanej. Kluczowe jest zapewnienie nowoczesnych i komfortowych warunków pracy, które będą lepsze niż te, które pracownicy mogą sobie stworzyć w domu. Ergonomiczne biurka, przestrzenie do pracy kreatywnej, dobrze wyposażone kuchnie czy strefy relaksu, to elementy, które mogą przyciągać pracowników do biura.