To olbrzymie ułatwienie dla klienta, który przecież i tak będzie miał mnóstwo rzeczy do zrobienia przy okazji wyjazdu - napisał na portalu hrnews.pl. Marcin Juchniewicz, dyrektor projektu Gamma Discovery. Koordynacja działań kilku podwykonawców, zajmujących się różnymi aspektami wyjazdu, może być bardzo trudna, a przede wszystkim pracochłonna. Są firmy, które z założenia zajmują się obsługą kompleksową i najlepiej zdecydować się na taką właśnie firmę, zamiast „sklejać” wyjazd z pomocą kilku wykonawców. Przy takim „sklejaniu" jest duża szansa na zamieszanie i niepotrzebne nerwy, zwłaszcza w obszarach, które na siebie nachodzą

I takiej firmie, oferującej usługę kompleksową, przedstawia się pomysł na wyjazd?

Sugeruję raczej proces odwrotny - określenie oczekiwań odnośnie realizacji, potencjalnych efektów oraz zaproponowania środków, dzięki którym oferent chciałby określone efekty uzyskać.

Specjaliści od wyjazdów mogą nas zaskoczyć jakimś niebanalnym pomysłem. Powiedzmy sobie szczerze - standardowe wyjazdy integracyjne, które kiedyś były taką ekscytującą nowością i atrakcją dla pracowników, już się „przejadły”. Wcale nie trzeba ich czymkolwiek zastępować. Wystarczy je tak zaprojektować, aby pracownicy przeżyli podczas nich coś niecodziennego.  A to jest właśnie rola firmy eventowej organizującej wyjazd. Można jednak zakładać, że pracownik z kilkunastoletnim stażem pracy już pewnie wszystko podczas takich wyjazdów widział. Dlatego oferta firm organizujących tego typu eventy nieustannie się zmienia i poszerza. Oprócz rzeczy, które wszyscy doskonale kojarzymy, firmy oferują tak zwane LARPy, gry scenariuszowe czy sztuki korporacyjne. Zapewniam, że możliwości jest o wiele więcej, niż „małpi gaj”, paintball czy przeciąganie liny. Przeciętny pracownik działu HR, który myśli o przygotowaniu wyjazdu integracyjnego, na ogół nie wie o całym bogactwie atrakcji, które można zaproponować.  

LARP-y, czyli Live Action Role-Playing, są podobne do improwizowanej sztuki teatralnej. Reżyser i scenarzysta w jednej osobie jest jedyną osobą, która zna scenariusz w całości, dlatego jego dobór jest kluczowy dla powodzenia całego przedsięwzięcia. Reszta uczestników LARPa staje się aktorami, wciela się w swoje postacie i odgrywa przydzielone im role w tworzonej wspólnie historii. To, co mówią, jest traktowane jako wypowiedzi prowadzonych przez nich postaci, a to, co robią  jako działanie postaci.